Việc đặt tên lớp tại Trường tiểu học Phan Rang, tỉnh Khánh Hòa, thay đổi sau gần một tháng học khiến một số phụ huynh cho rằng tên lớp mới khó nhớ. Phường Phan Rang cho biết cách đặt tên mới nhằm tránh trùng lặp giữa các điểm trường và đồng bộ dữ liệu quản lý học sinh.
Đặt tên lớp thay đổi sau gần một tháng học
Một số phụ huynh có con đang học tại Trường tiểu học Phan Rang, tỉnh Khánh Hòa, phản ánh việc đặt tên lớp tại trường có sự thay đổi so với cách thực hiện hồi đầu năm học.
Theo phản ánh, sau khi trường được thành lập, nhà trường ban đầu thống nhất cách gọi tên lớp bằng việc thêm số phía sau tên lớp để xác định phân hiệu.
Chẳng hạn, lớp 1A1 có thể được hiểu là lớp 1A thuộc phân hiệu 1. Cách gọi này được một số phụ huynh đánh giá là ngắn gọn, dễ nhận biết và giúp phân biệt các lớp tại những địa điểm khác nhau.
Tuy nhiên, sau khi học sinh đi học được gần một tháng, tên lớp được điều chỉnh theo cách khác.
Theo cách mới, mỗi phân hiệu được gắn một mã chữ cái riêng, trong khi số thứ tự của lớp được đánh liên tục theo tổng số lớp của toàn trường. Vì vậy, một số phụ huynh cho rằng việc ghi nhớ tên lớp trở nên khó hơn, đặc biệt đối với học sinh tiểu học còn nhỏ. TUOI TRE ONLINE
Một số phụ huynh cũng cho biết tên lớp được sử dụng thường xuyên trong quá trình trao đổi với giáo viên, đưa đón con, làm thủ tục hoặc liên hệ với nhà trường. Vì vậy, việc thay đổi cách gọi trong năm học có thể khiến phụ huynh và học sinh mất thời gian làm quen.
Một phân hiệu của Trường tiểu học Phan Rang (phường Phan Rang, Khánh Hòa) – Ảnh: Trường tiểu học Phan Rang
Vì sao phải thay đổi cách đặt tên lớp?
Trao đổi với Tuổi Trẻ ngày 12-10, ông Nguyễn Quốc Thạo, Trưởng Phòng Văn hóa – Xã hội phường Phan Rang, cho biết Trường tiểu học Phan Rang hiện tổ chức dạy học tại 10 điểm, gồm một trường chính và 9 phân hiệu.
Toàn trường có tổng cộng 199 lớp.
Với quy mô này, nếu các phân hiệu tiếp tục sử dụng cách đặt tên cũ, khả năng trùng tên lớp giữa các địa điểm có thể xảy ra. Điều này không chỉ gây khó khăn cho phụ huynh và học sinh trong việc xác định lớp mà còn ảnh hưởng đến công tác quản lý, thống kê và cập nhật dữ liệu của ngành giáo dục. TUOI TRE ONLINE
Đây cũng là lý do việc đặt tên lớp được điều chỉnh theo hướng thể hiện rõ hơn thông tin về địa điểm học.
Theo giải thích của phường Phan Rang, tên lớp mới giúp phân biệt các lớp trong trường có nhiều cơ sở, đồng thời hỗ trợ việc quản lý học sinh trên các hệ thống dữ liệu.
Với một trường chỉ có một cơ sở, việc đặt tên lớp có thể tương đối đơn giản. Nhưng khi một trường được tổ chức tại nhiều địa điểm, số lượng lớp lớn và các phân hiệu nằm ở những khu vực khác nhau, cách gọi tên cần bảo đảm mỗi lớp có một tên riêng để tránh nhầm lẫn.
Quy định đặt tên lớp ở Khánh Hòa gồm những gì?
Theo hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hòa được phường Phan Rang dẫn lại, tên lớp tại cơ sở giáo dục có nhiều địa điểm được xác định theo cấu trúc:
Khối/độ tuổi – mã địa điểm – số thứ tự lớp.
Trong đó, phần đầu thể hiện khối lớp đối với giáo dục phổ thông. Đối với giáo dục mầm non, ký hiệu được xây dựng phù hợp với nhóm hoặc độ tuổi của trẻ.
Phần tiếp theo là mã địa điểm, được thể hiện bằng chữ cái để xác định nơi tổ chức dạy học.
Theo quy định này, A là cơ sở chính, còn B, C, D… lần lượt được sử dụng cho các phân hiệu hoặc điểm trường.
Cuối cùng là số thứ tự lớp. Số này được đánh liên tục trong cùng một khối trên phạm vi toàn trường, bắt đầu từ 1 và không đánh lại từ đầu tại từng phân hiệu. TUOI TRE ONLINE
Ví dụ, với một trường có nhiều điểm học, các lớp cùng khối có thể được nhận diện thông qua cả mã địa điểm và số thứ tự. Cách làm này giúp người quản lý nhìn vào tên lớp có thể xác định được lớp thuộc địa điểm nào.
Đồng thời, việc đặt tên lớp theo một cấu trúc thống nhất cũng giúp thông tin trên hồ sơ học sinh, phần mềm quản lý nhà trường và cơ sở dữ liệu ngành được đồng bộ.
Phụ huynh thấy khó nhớ, nhà trường có lý do để chuẩn hóa
Ý kiến của phụ huynh tập trung chủ yếu vào vấn đề dễ nhớ và thuận tiện trong sinh hoạt hằng ngày.
Với học sinh tiểu học, tên lớp không chỉ xuất hiện trên bảng thông báo mà còn được sử dụng khi các em giới thiệu lớp của mình, nhận diện phòng học, tham gia hoạt động hoặc trao đổi với giáo viên.
Nếu tên lớp bao gồm nhiều thành phần, việc ghi nhớ ban đầu có thể mất thêm thời gian.
Đối với phụ huynh, tên lớp cũng thường xuyên xuất hiện trong các nhóm liên lạc, thông báo của giáo viên, hồ sơ học tập và các thủ tục liên quan đến học sinh. Vì vậy, việc thay đổi tên lớp giữa năm học có thể tạo cảm giác bất tiện trong giai đoạn đầu.
Tuy nhiên, ở góc độ quản lý, trường có quy mô lớn và nhiều phân hiệu lại cần một hệ thống tên lớp thống nhất.
Nếu mỗi điểm trường tự đánh số lớp từ đầu, cùng một tên lớp có thể xuất hiện ở nhiều địa điểm khác nhau. Khi đó, việc nhập dữ liệu, thống kê số lượng học sinh hoặc xác định chính xác lớp của một học sinh sẽ phức tạp hơn.
Vì vậy, hai yêu cầu dễ nhớ đối với phụ huynh, học sinh và không trùng lặp để thuận tiện quản lý cần được cân bằng trong cách đặt tên lớp.
Đổi tên lớp sớm để tránh phải sửa dữ liệu sau này
Theo phường Phan Rang, việc nhà trường thực hiện thay đổi tên lớp theo lộ trình ngay trong năm học này nhằm chuẩn hóa dữ liệu sớm.
Một trong những mục tiêu quan trọng là bảo đảm thông tin trên học bạ điện tử, mã định danh học sinh, phần mềm quản lý và cơ sở dữ liệu ngành được thống nhất.
Nếu việc thay đổi được thực hiện vào năm học sau, nhà trường có thể phải điều chỉnh một lượng lớn hồ sơ đã phát sinh trong năm học trước. Điều này có thể làm tăng nguy cơ sai sót hoặc gây khó khăn khi đối chiếu lịch sử học tập của học sinh. TUOI TRE ONLINE
Do đó, việc đổi tên lớp ngay từ năm học hiện tại được xem là một bước chuẩn hóa để sử dụng thống nhất về sau.
Phường Phan Rang cho biết tên lớp mới hiện đã thể hiện rõ hơn thông tin về vị trí học tập, qua đó hỗ trợ phụ huynh, học sinh và giáo viên nhận biết lớp cũng như giúp nhà trường quản lý thuận tiện hơn.
Việc thay đổi tên lớp không ảnh hưởng đến kết quả học tập của học sinh.
Khánh Hòa hướng đến cách đặt tên lớp thống nhất
Vấn đề tại Trường tiểu học Phan Rang cũng cho thấy một yêu cầu mới đối với các trường có quy mô lớn sau quá trình sắp xếp, tổ chức lại hệ thống giáo dục.
Ngày 13-10, Tuổi Trẻ tiếp tục thông tin rằng Sở Giáo dục và Đào tạo Khánh Hòa đã có hướng dẫn về quy cách đặt tên lớp tại các cơ sở giáo dục trên địa bàn. Yêu cầu chung là tên lớp phải ngắn gọn, dễ đọc, dễ nhớ, thuận tiện sử dụng và phù hợp với đặc điểm từng cấp học. TUOI TRE ONLINE
Đối với trường có nhiều địa điểm dạy học, mỗi lớp phải có tên riêng trong phạm vi toàn trường, tránh trùng lặp giữa cơ sở chính và các phân hiệu.
Tên lớp cũng phải được sử dụng thống nhất trên hồ sơ quản lý, phần mềm nhà trường, cơ sở dữ liệu ngành và những hệ thống thông tin liên quan.
Đây là yêu cầu đáng chú ý trong bối cảnh một số trường tại Khánh Hòa có quy mô rất lớn sau khi sắp xếp.
Theo thông tin mới nhất, Trường tiểu học phường Bắc Nha Trang hiện có một điểm trường chính và 6 phân hiệu, với 248 lớp và 9.896 học sinh. Nhà trường cho biết việc xây dựng tên lớp được tính toán dựa trên hướng dẫn của Sở Giáo dục và Đào tạo để vừa dễ nhận biết vừa thuận tiện quản lý. TUOI TRE ONLINE
Đặt tên lớp không chỉ để học sinh dễ nhận biết
Tên lớp tưởng như chỉ là một thông tin đơn giản nhưng trong hệ thống trường học có quy mô lớn, đây còn là một phần của dữ liệu quản lý.
Một tên lớp thống nhất giúp xác định học sinh thuộc khối nào, học tại địa điểm nào và lớp thứ mấy trong toàn trường. Khi thông tin này được sử dụng đồng bộ, giáo viên, phụ huynh và cán bộ quản lý có thể hạn chế nhầm lẫn trong quá trình trao đổi.
Đặc biệt, khi các trường có nhiều phân hiệu, việc đặt tên lớp theo một nguyên tắc chung sẽ giúp dữ liệu giữa các cơ sở được liên kết thuận tiện hơn.
Với phụ huynh và học sinh, việc làm quen với cách gọi mới có thể cần thêm thời gian. Nhưng về lâu dài, mục tiêu của cách đặt tên này là tạo ra một hệ thống thống nhất, tránh tình trạng nhiều lớp khác nhau cùng sử dụng một tên tại các địa điểm khác nhau.
Trường hợp Trường tiểu học Phan Rang cho thấy việc thay đổi cách đặt tên lớp cần được giải thích rõ để phụ huynh hiểu lý do và có thời gian làm quen. Khi cách gọi mới được sử dụng thống nhất trong hồ sơ, phần mềm và giao tiếp hằng ngày, việc nhận diện lớp sẽ thuận tiện hơn.
